Grip op uw schoonmaakorganisatie.
Van planning tot facturatie.
Planic brengt planning, medewerkers, klanten, objecten, urenregistratie, kwaliteit, meldingen en financiële processen samen in één centrale werkomgeving.
Voor professionele schoonmaakorganisaties die willen werken vanuit één betrouwbaar systeem.
Tijdens een kennismaking kijken we naar uw organisatie, processen en gewenste inrichting.
Planic Backoffice — Centrale aansturing van uw schoonmaakorganisatie.
Uw operatie, administratie en klantcommunicatie bij elkaar.
Veel schoonmaakorganisaties werken dagelijks met meerdere losse systemen, spreadsheets, WhatsApp-berichten en handmatige overdrachten. Planic brengt de belangrijkste processen samen zodat kantoor, medewerkers en opdrachtgevers vanuit dezelfde informatie werken.
Aansturing vanuit kantoor
Plan klanten, objecten, medewerkers en werkzaamheden vanuit één centrale omgeving. Houd grip op wijzigingen, afspraken en dagelijkse uitvoering.
Duidelijkheid op locatie
Medewerkers zien waar zij verwacht worden, welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en welke informatie bij een object hoort.
Transparantie voor uw klant
Geef opdrachtgevers inzicht in werkzaamheden, meldingen, documenten en relevante informatie zonder losse e-mails of spreadsheets.
Eén platform voor de dagelijkse bedrijfsvoering.
Planic is opgebouwd rondom de processen die dagelijks terugkomen binnen professionele schoonmaakorganisaties.
| Object / Locatie | Ma 20 | Di 21 | Wo 22 | Do 23 | Vr 24 |
|---|---|---|---|---|---|
|
Atlas ArenA Gebouw B
Contract: Dagelijks kantoor
|
06:00 - 09:30 A. Jansen (Vast) |
06:00 - 09:30 A. Jansen (Vast) |
06:00 - 09:30 M. Bakker (Vervang) |
06:00 - 09:30 A. Jansen (Vast) |
06:00 - 09:30 A. Jansen (Vast) |
|
Medisch Centrum Zuid
Contract: Sanitair & Polikliniek
|
17:30 - 21:00 Team West (2 med.) |
17:30 - 21:00 Team West (2 med.) |
17:30 - 21:00 Team West (2 med.) |
17:30 - 21:00 Team West (2 med.) |
Periodiek Specialist Team Vloer (3 med.) |
|
Haven Logistiek Hub 4
Contract: Receptie & Kantoren
|
12:00 - 15:00 K. de Boer |
— | 12:00 - 15:00 K. de Boer |
— | 12:00 - 15:00 K. de Boer |
Rotterdam • 3 gekoppelde panden
Contract: Regulier onderhoud • € 8.420 / mnd
Utrecht • 1 object
Contract: Medisch sanitair • € 3.100 / mnd
Dordrecht • 2 verdiepingen
Contract: Avondreiniging • € 1.850 / mnd
Sweelinckhof B.V.
Relatienummer: REL-2024-089 • Klant sinds 2021
Eén doorlopend proces in plaats van losse administratie.
Relatie & afspraak
Leg klanten, contactpersonen, objecten en gemaakte contractafspraken centraal vast.
Planning
Vertaal afspraken naar terugkerende of eenmalige werkzaamheden en wijs medewerkers toe.
Uitvoering
Geef medewerkers de juiste objectinformatie, werkinstructies en werkzaamheden mee.
Controle & opvolging
Registreer kwaliteit, inspecties, meldingen en bijzonderheden vanuit dezelfde omgeving.
Administratie
Gebruik uitgevoerde werkzaamheden en geregistreerde uren als basis voor financiële opvolging.
Software hoort zich aan te passen aan uw operatie. Niet andersom.
Een schoonmaakorganisatie werkt anders dan een gemiddeld kantoorbedrijf. Medewerkers werken verspreid over locaties, werkzaamheden zijn vaak terugkerend, contractafspraken verschillen per object en opdrachtgevers verwachten steeds meer inzicht.
Daarom is Planic ingericht rondom klanten, objecten, diensten, teams en dagelijkse uitvoering.
Objectgericht werken
Beheer werkzaamheden en afspraken rondom de locaties waar het werk daadwerkelijk plaatsvindt.
Terugkerende dienstverlening
Leg structurele schoonmaakwerkzaamheden vast zonder iedere periode opnieuw te hoeven plannen.
Meerdere disciplines
Organiseer reguliere schoonmaak, glasbewassing en specialistische werkzaamheden binnen dezelfde omgeving.
Klantcommunicatie
Geef opdrachtgevers toegang tot relevante informatie en statusupdates via hun eigen klantomgeving.
Overzicht Locatie: Hoofdkantoor WTC
Adres: Strawinskylaan 411, Amsterdam • Contract #CT-8821
Geef opdrachtgevers inzicht zonder extra administratie.
Planic maakt relevante informatie beschikbaar voor uw opdrachtgevers vanuit een eigen klantomgeving. Zo blijft communicatie direct gekoppeld aan de klant en het object waarop deze betrekking heeft.
- check Werkzaamheden en realtime planning
- check Meldingen, verzoeken en statusopvolging
- check Documenten, inspectierapporten en werkinstructies
- check Vaste contactpersonen en rayonleiders
- check Financiële informatie en factuurspecificaties waar van toepassing
Bedrijfsinformatie vraagt om duidelijke toegang.
Niet iedere gebruiker hoeft hetzelfde te zien of te kunnen. Planic onderscheidt rollen, omgevingen en verantwoordelijkheden zodat informatie terechtkomt bij de mensen die ermee moeten werken.
Rollen en rechten
Beheer welke onderdelen beschikbaar zijn voor beheerders, rayonleiders, medewerkers en externe opdrachtgevers.
Extra accountbeveiliging
Ondersteuning voor aanvullende beveiliging van gebruikersaccounts, sessiebeheer en gecontroleerde toegang.
Inzicht in gebruik
Belangrijke gebruikersacties en wijzigingen kunnen centraal worden gevolgd waar dit binnen de omgeving van toepassing is.
Een goede software-inrichting begint bij uw organisatie.
Geen schoonmaakbedrijf werkt exact hetzelfde. Daarom begint een Planic-traject met inzicht in uw huidige processen, organisatiestructuur en gewenste werkwijze.
Kennismaking
We bespreken uw organisatie, huidige werkwijze en belangrijkste operationele knelpunten.
Inrichting
We bepalen hoe klanten, objecten, medewerkers, diensten en verantwoordelijkheden worden gestructureerd.
Overgang
Bestaande informatie en werkprocessen worden gecontroleerd en voorbereid op de nieuwe werkwijze.
Gebruik
Uw organisatie werkt vanuit de centrale omgeving en kan het platform stapsgewijs verder uitbreiden.
Planic ondersteunt meer dan alleen planning.
Planning
Dagelijkse en terugkerende werkzaamheden organiseren en mutaties bijhouden.
Relaties
Klanten, contactpersonen en relevante contractafspraken centraal beheren.
Objecten
Locaties, bijzonderheden, sleutelplannen en werkinstructies per pand vastleggen.
Medewerkers
Vaste teams, vaardigheden, beschikbaarheid en relevante medewerkerinformatie.
Kwaliteit
Periodieke controles, KMS-systematiek en kwaliteitsmetingen op locatie.
Meldingen
Vragen, klachten, herstelacties en aandachtspunten centraal opvolgen.
Finance
Financiële processen, urenverantwoording en facturatielijnen direct koppelen.
Rapportage
Structureel inzicht in operatie, urenrendement, contracten en bezettingsgraad.
Van directie tot werkvloer dezelfde informatie.
Management & kantoor
Totale controle en strategisch overzicht over alle contracten.
Operationele teams
Directe taakduidelijkheid en instructies per locatie.
Opdrachtgevers
Transparantie over geleverde diensten zonder e-mailverkeer.
Bekijk wat Planic voor uw organisatie kan betekenen.
Tijdens een kennismaking bespreken we uw huidige werkwijze, processen en de onderdelen van Planic die daarbij aansluiten.
Geen standaard verkooppraatje. Eerst begrijpen hoe uw organisatie werkt.